Curso Preparar e Conduzir Reuniões

Atualmente as reuniões são fundamentais para gerir pessoas e organizações, porém nem sempre são uma experiência agradável para quem nelas participa. Existem procedimentos e técnicas para assegurar que estas não se tornam experiências frustrantes e que o tempo é aproveitado da melhor maneira.
No final do curso os participantes deverão estar aptos a aplicar estratégias e ferramentas de comunicação necessárias a uma reunião de trabalho eficaz e produtiva, e ainda, deverão estar aptos para preparar e liderar uma reunião.
Os participantes no final do curso deverão estar aptos para preparar, conduzir e avaliar uma reunião, ou seja, deverão estar capacitados para:

• Identificar estratégias a seguir na preparação, condução e avaliação de reuniões;

• Aplicar técnicas para conduzir uma reunião para resultados criativos e inovadores;

• Compreender a importância da realização de reuniões e o impacto que estas podem ter em uma organização;

• Planear, organizar, conduzir e terminar reuniões;

• Desenvolver competências para liderar uma reunião.
Este curso destina-se a todos os profissionais que necessitam de melhorar as suas competências na preparação, condução e avaliação de reuniões de trabalho.
Para frequentar este curso é necessário ter acesso a um computador com ligação à Internet e um browser (programa para navegar na web, como por exemplo o Google Chrome).
Módulo I - Reconhecer a importância das reuniões

1.1. Identificar os benefícios das reuniões e compreender e a importância destas para o sucesso da empresa;
1.2. Definir os diferentes tipos de reuniões em função do seu objetivo a atingir;
1.3. Tipologia e funções das reuniões;
1.4. Fatores de contingência das reuniões;
1.5.Comportamentos de liderança nas reuniões;
1.6 Decidir quando fazer uma reunião.

Módulo II - Preparação das reuniões de forma eficaz

2.1. Usar e planear a agenda da reunião;
2.2. Quando e como convocar uma reunião;
2.3. Estabelecer objetivos a atingir na reunião;
2.4. Confirmar a logística;
2.5. A importância da disposição da sala;
2.6. Selecionar os participantes chave;
2.7. Elaborar um plano de Acão.

Módulo III - Conduzir estrategicamente as reuniões

3.1. Fazer uma introdução apropriada para a abertura da reunião;
3.2. Manter a discussão focalizada;
3.3. Os diferentes papéis;
3.4. Os diferentes tipos de participantes;
3.5. Cuidados a ter com a comunicação verbal e não verbal;
3.6. A gestão do tempo;
3.7. Pontos de síntese;
3.8. Adaptar o estilo de condução aos objetivos e aos participantes;
3.9. Fazer um encerramento adequado.

Módulo IV - Lidar com os fenómenos de grupo e saber gerir situações difíceis

4.1. Reconhecer os cuidados a ter ao nível da comunicação;
4.2. Utilizar métodos para promover a participação e manter a focalização do grupo;
4.3. Identificar os vários perfis de participantes e escolher a abordagem a adotar;
4.4. Ultrapassar os fenómenos que podem prejudicar a criatividade do grupo.

Módulo V - Realizar reuniões à distância: uma alternativa às reuniões tradicionais

5.1. Decidir quando utilizar reuniões à distância: dimensão tecnologia, dimensão cultural e dimensão protocolar;
5.2. Identificar as ferramentas disponíveis para organizar reuniões virtuais;
5.3. Reconhecer os principais cuidados durante a preparação e condução de reuniões virtuais.

Módulo VI - Avaliação da reunião

6.1. Os diferentes critérios de avaliação;
6.2. Como implementar melhorias.
O curso é ministrado em formato e-learning e em formato presencial. Sendo que, presencialmente apenas irá se desenvolver, quando a situação pandémica, assim o permitir realizar em total segurança.

A formação no formato e-learning, decorre de forma síncrona e assíncrona.

As sessões síncronas serão realizadas, utilizando a videoconferência, permitindo uma discussão em grupo ou pessoa-a-pessoa na qual os participantes estão em locais diferentes, mas podem ver e ouvir uns aos outros, como se estivessem reunidos em um único local, como se estivessem a ter uma formação presencial em sala. Esta modalidade tem a vantagem de se poderem realizar sessões em tempo real, seja qual for o local em que o formando se encontre no momento. Nestas sessões o formando poderá formular todas as questões e esclarecer quaisquer dúvidas com o seu formador e, também, se achar útil, realizar uma aprendizagem colaborativa em grupo, trocando informações e fazendo trabalhos de grupo com outros formandos.

As sessões assíncronas são realizadas através de e-mail, telefone, fóruns e trabalhos/testes. Este formato permite ao formando estudar / realizar o curso, completamente ao seu ritmo, podendo aceder à formação no local e na hora que lhe for mais conveniente.
O Certificado de Formação Profissional é emitido sempre que os formandos atinjam uma classificação final igual ou superior a 10,00 valores. A emissão é realizada através da plataforma SIGO (Sistema de Informação e Gestão da Oferta Educativa e Formativa) coordenado pelo GEPE-Ministério da Educação e Ciência, tal como previsto na Portaria nº 474/2010, de 8 de Julho.

A avaliação dos Formandos é feita mediante uma avaliação de diagnóstico, no início do curso, uma avaliação continua e formativa, com o decorrer do curso e uma avaliação no final de cada módulo e/ou curso, mediante a realização de testes e trabalhos finais.

Os Formandos terão aprovação se os objetivos pedagógicos definidos forem atingidos, sendo que deverão realizar todos os trabalhos / testes propostos com aproveitamento e ter pelo menos 10% de assiduidade nas sessões síncronas e 10% na participação em fóruns de discussão e sessões assíncronas.
Formadores Certificados Pedagogicamente pelo IEFP-Instituto de Emprego e Formação Profissional e com elevada experiência na área.
Metodologia e-learning, como sessões síncronas via viedoconferência:16 de Fevereiro de 2022

Metodologia Presencial:Devido à situação atípica de pandemia, ainda não se encontra calendarizado o curso em formato presencial.